Ihr Haupt-KI-Mitarbeiter
Sie sprechen mit einem. Er koordiniert das Team.
Er kennt Ihre Ziele, richtet passende Fachrollen ein und hält Sie über Fortschritt, Ergebnisse und Rückfragen auf dem Laufenden.
KI-Mitarbeiter für Unternehmen aller Branchen
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Ihr persönlicher KI-Mitarbeiter übernimmt Anrufe, E-Mails und Routineaufgaben in Ihren Programmen. Für Fachaufgaben stellt er sein eigenes KI-Team zusammen – nach den Regeln, die Sie festlegen.
Sie behalten die Kontrolle.
Beispielablauf – so hilft Ihr KI-Mitarbeiter
- 1
Anfrage erfassen
Anfragen und benötigte Unterlagen zusammenbringen.
- 2
Entwurf vorbereiten
Informationen finden und einen Vorschlag erstellen.
- 3
Ihre Freigabe
Sie prüfen und entscheiden, was rausgeht.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Ein Ansprechpartner. Ein ganzes KI-Team.
Sie geben das Ziel vor. Ihr Haupt-KI-Mitarbeiter legt bei Bedarf weitere KI-Mitarbeiter für einzelne Fachbereiche an, verteilt Aufgaben und prüft die Ergebnisse.
Passende Fach-KI-Mitarbeiter – zum Beispiel
Kundenservice
E-Mails einordnen und Antworten vorbereiten.
Angebote & Aufträge
Angebote erstellen und Aufträge nachverfolgen.
Verwaltung
Belege, Dokumente und offene Aufgaben ordnen.
KI-Telefonie
Anrufe annehmen, Anliegen und Termine klären.
Erfahrung wird zu Wissen
Ein KI-Team, das dazulernt und sich weiterentwickelt.
Ihre KI-Mitarbeiter lernen aus erledigten Aufgaben und Ihren Korrekturen. Sie bauen daraus geprüftes Unternehmenswissen und wiederverwendbare Arbeitsabläufe auf. So können sie bewährte Lösungen bei späteren Aufträgen selbstständig wieder nutzen.
- 01
Erkenntnisse festhalten
Was hat funktioniert? Was wurde korrigiert?
- 02
Wissen prüfen. Abläufe testen.
Neue Erkenntnisse werden geprüft, neue Arbeitsabläufe vor der regulären Nutzung getestet.
- 03
Beim nächsten Mal wiederverwenden
Das Fachteam greift auf passende, geprüfte Erfahrungen zurück.
Fachrollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Betrieb ein. Das Lernen erweitert Wissen und Arbeitsabläufe; Ihre vereinbarten Rechte und Versandregeln bleiben verbindlich.
Konkrete Entlastung für Ihr Team
Was Ihre KI-Mitarbeiter für Sie erledigen.
Weniger Wechsel zwischen Programmen. Ein zentraler Ansprechpartner für die Abläufe, die wir mit Ihnen einrichten.
E-Mails & Kundenanfragen
Anfragen einordnen, benötigte Informationen finden und Antworten vorbereiten. Vereinbarte Routineantworten können nach Ihrer Freigaberegel automatisch versendet werden.
Angebote & Unterlagen
Angebote und Dokumente aus vorhandenen Informationen vorbereiten. Fehlende Preise oder Angaben bleiben sichtbar – der restliche Entwurf wird trotzdem fertig.
Aufgaben & Aufträge
Aufträge in Schritte zerlegen, an spezialisierte KI-Mitarbeiter übergeben und im Hintergrund bearbeiten. Fristen, Fortschritt und offene Punkte bleiben sichtbar.
Wissen & Dokumente
Freigegebene Dateien und Unternehmenswissen durchsuchen. Ihre Abläufe anhand geprüfter Beispiele kennenlernen und Wissen für das Team verfügbar machen.
Ihre Programme verbinden
E-Mail, Kalender und Fachsoftware über geeignete Schnittstellen anbinden. Wo passend, arbeiten Ihre KI-Mitarbeiter auch im Browser oder am Computer.
Eine Zentrale. Auch unterwegs.
Per Text oder Sprache Aufgaben geben, Ergebnisse sehen und Rückfragen beantworten – auf Smartphone und Desktop über eine geschützte Oberfläche.
KI-Telefonie & Termine
Anrufe entgegennehmen, Anliegen klären und Rückrufwünsche samt Gesprächsnotizen erfassen. Termine in angebundener Software koordinieren und offene Fragen an Ihr Team weitergeben.
Verwaltung & Buchhaltung
Belege zuordnen, Buchungsvorschläge vorbereiten und erledigte Vorgänge dokumentieren. Erinnerungen nach Ihren Versandregeln auslösen.
Teams & mehrere Standorte
Gemeinsame Abläufe und Vorlagen nutzen, mit getrennten Daten und passenden Rechten je Mitarbeitendem und Standort.
Das ist unser Leistungsspektrum: Welche Funktionen zu Ihrem Betrieb passen, prüfen wir anhand Ihrer Software und Abläufe. Freigaben und Zuständigkeiten legen wir gemeinsam fest; wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Passend zu Ihrem Unternehmen
Zwei Wege zu Ihrem KI-Team.
Die Aufgaben bleiben dieselben. Sie entscheiden, wo KI-Modell und KI-Team betrieben werden und wer sich um die Technik kümmert.
01 · Bei Ihnen
Eigene Hardware. Eigenes System.
Sie beschaffen einen geeigneten Rechner oder Server. SabFabDev unterstützt bei der Auswahl und richtet KI-Modell, KI-Team und die Anbindung Ihrer Programme ein.
- KI-Mitarbeiter auf Ihrer eigenen Hardware
- Hardware passend zu Aufgaben und Teamgröße
- Betreuung und Erweiterungen nach Vereinbarung
02 · Über SabFabDev
KI-Hosting in Europa. Monatlich nutzen.
SabFabDev richtet Ihr KI-Modell und KI-Team auf Servern in Europa ein und übernimmt den Betrieb. Ihr Team erreicht seine KI-Mitarbeiter über einen geschützten Zugang.
- Keine eigene KI-Hardware beschaffen
- Betrieb und Betreuung durch SabFabDev
- Zugriff auf Smartphone und Desktop
Vor dem Start klären wir Hardwarebedarf, Hosting, Zugriffe und Datenwege. Zusätzliche externe KI-Dienste werden nur nach Vereinbarung eingebunden.
Ein Blick in den Arbeitsalltag
Aus einer Anfrage wird ein klarer nächster Schritt.
Ihre KI-Mitarbeiter arbeiten vor. Sie entscheiden. Hier sehen Sie einen vereinfachten Beispielablauf – ohne Verbindung zu echten Kundendaten.
Beispiel · KundenanfrageAnfrage eingegangen
Illustration eines vereinbarten Arbeitsablaufs.
Ihr Betrieb. Ihre Abläufe.
Passt sich Ihrer Arbeit an.
Die Aufgaben unterscheiden sich. Der Wunsch ist derselbe: weniger Routinearbeit und mehr Überblick. Wir richten Ihre KI-Mitarbeiter für Ihren konkreten Alltag ein.
Praxen & Gesundheit
Mehr Luft für Ihr Praxisteam.
- Organisatorische Anfragen vorbereiten
- Unterlagen und Aufgaben zuordnen
- Keine medizinischen Entscheidungen automatisieren
Handwerk & Service
Weniger Büro. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
- Anfragen und Auftragsdetails sammeln
- Angebote und Rückfragen vorbereiten
- Termine und offene Aufgaben im Blick behalten
Unternehmen & Projekte
Ein klarer Überblick, auch wenn viel los ist.
- E-Mails und Dokumente strukturieren
- Aufgaben an die richtige Stelle bringen
- Wissen für das Team verfügbar machen
Klein anfangen. Sinnvoll wachsen.
Erst der Pilot. Dann der nächste Arbeitsplatz.
Sie müssen nicht Ihren ganzen Betrieb auf einmal umstellen. Wir beginnen dort, wo die Entlastung am meisten bringt.
Mit einem Ablauf starten.
Wir schauen, wo Ihr Team Zeit verliert und was Ihre KI-Mitarbeiter konkret übernehmen sollen.
Einrichten. Gemeinsam testen.
Ein begrenzter Pilot mit Ihren Programmen, vereinbarten Rechten und menschlicher Kontrolle.
Messen. Dann ausbauen.
Wir prüfen Nutzen und Zuverlässigkeit. Neue Beispiele und Verbesserungen werden getestet und freigegeben, bevor wir erfolgreiche Abläufe auf weitere Arbeitsplätze ausweiten.
Ein klarer Umfang. Ein gemeinsamer Test. Eine fundierte Entscheidung.
Über Ihren Pilot sprechen
Betrieb & Daten
Ihre Daten. Klare Regeln.
Ihre KI-Mitarbeiter brauchen klare Regeln: Was darf sie sehen, was darf sie tun und wann fragt sie Sie? Das legen wir vor der Einrichtung fest.
Ihre Anforderungen besprechenDer Betriebsort wird vorher festgelegt.
Bei Eigenbetrieb läuft das System auf Ihrer Hardware, beim Hosting auf Servern in Europa. Zugriffe, Erreichbarkeit und Zuständigkeiten werden passend zu Ihrer Einrichtung vereinbart.
Externe KI wird bewusst angebunden.
Eigene Hardware oder europäisches Hosting bedeutet nicht automatisch, dass jede Anbindung dort bleibt. Welche Daten an E-Mail-Anbieter, Fachsoftware oder zusätzliche KI-Dienste gehen, legen wir vorher fest.
Rechte und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Zugriffe werden passend zum Arbeitsablauf eingerichtet. Im Pilot werden Nachrichten und wichtige Ergebnisse zunächst von Ihnen geprüft.
Persönlich. Von Anfang bis Betrieb.
Ein Ansprechpartner, der auch selbst baut.
Ich bin Sebastian Faber. Ich verbinde Softwareentwicklung und KI, damit aus einer Idee ein Arbeitsablauf wird, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Von der ersten Bestandsaufnahme über die Einrichtung bis zur Betreuung: Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihre Lösung umsetzt. Websites, Apps und individuelle Schnittstellen ergänzen Ihr KI-Team dort, wo Ihr Betrieb sie braucht.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Was für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Kann mein KI-Mitarbeiter sein eigenes Fachteam aufbauen?
Ja. Der Haupt-KI-Mitarbeiter kann im eingerichteten System weitere KI-Mitarbeiter anlegen, ihnen Fachrollen und Aufgaben geben und die Ergebnisse prüfen. Welche Bereiche und Zugriffe erlaubt sind, legen wir gemeinsam fest. Sie behalten einen zentralen Ansprechpartner und sehen den Fortschritt der Aufgaben.
Wie lernen die KI-Mitarbeiter und verbessern sich selbst?
Aus abgeschlossenen Aufgaben und Ihren Korrekturen entstehen Wissensnotizen und wiederverwendbare Arbeitsabläufe. Erkenntnisse werden geprüft; neue Abläufe werden getestet, bevor sie regulär zum Einsatz kommen. Spätere Aufgaben können auf diesen Erfahrungen aufbauen. Dabei wachsen Unternehmenswissen und Abläufe – das zugrunde liegende KI-Modell wird dadurch nicht neu trainiert. Wissen wird nicht automatisch mit anderen Unternehmen geteilt.
Was kann die KI-Telefonie übernehmen?
Nach Einrichtung Ihrer Telefonanbindung kann ein KI-Mitarbeiter Anrufe entgegennehmen, Anliegen klären und Rückrufwünsche mit Gesprächsnotizen erfassen. Terminabläufe werden mit Ihrer angebundenen Software abgestimmt. Wann an Ihr Team übergeben wird, legen wir vorab fest und testen den Ablauf gemeinsam.
Was bedeutet KI-Mitarbeiter?
Ein KI-Mitarbeiter ist ein Software-Assistent mit einer klaren Aufgabe, passendem Unternehmenswissen und Zugriff auf vereinbarte Programme. Technisch wird auch von KI-Agenten gesprochen. Ihr Haupt-KI-Mitarbeiter koordiniert die Fach-KI-Mitarbeiter; Entscheidungen und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Muss ich meine vorhandenen Programme ersetzen?
In der Regel starten wir mit Ihren vorhandenen Programmen. Welche Anbindungen möglich sind, prüfen wir vor dem Pilot. Schnittstellen sind der erste Weg; Browsersteuerung kommt bei geeigneten Anwendungen ergänzend infrage.
Können KI-Mitarbeiter selbst E-Mails versenden?
Nur im vereinbarten Umfang. Im Pilot bereiten Ihre KI-Mitarbeiter Nachrichten zunächst zur Prüfung vor. Eine automatische Zustellung wird erst für ausdrücklich freigegebene Abläufe eingerichtet.
Eigene Hardware oder Hosting – was passt zu uns?
Bei eigener Hardware laufen KI-Modell und KI-Mitarbeiter bei Ihnen. SabFabDev hilft bei Auswahl, Einrichtung und auf Wunsch bei der Betreuung. Beim Hosting betreiben wir das System auf Servern in Europa gegen monatliche Zahlung. Was besser passt, hängt von Aufgaben, Leistung und Datenanforderungen ab.
Wie erreiche ich meine KI-Mitarbeiter unterwegs?
Je nach Einrichtung über eine geschützte Oberfläche auf Smartphone oder Desktop. Sie sehen Aufgaben und Fortschritt und können Rückfragen beantworten. Spracheingabe und Benachrichtigungen stimmen wir auf Ihre Geräte ab.
Was kostet die Einrichtung?
Der Preis richtet sich nach Abläufen, Anbindungen und Betriebsmodell. Beim eigenen System weisen wir Hardware und Einrichtung getrennt aus. Hosting wird mit monatlicher Zahlung und klaren Nutzungsgrenzen angeboten. Vor dem Pilot erhalten Sie ein abgegrenztes Angebot.
Der erste Schritt
Wo verliert Ihr Team gerade Zeit?
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Arbeitsalltag. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf sich für einen Pilot eignet.
hello@sabfab.devSie sprechen direkt mit Sebastian Faber.